В каком секретаре нуждается начальник?

Кто считается лицом фирмы и знает про всех всё? Кто способен поднять плохое настроение шефу, отыскать необходимую информацию, отправить нужные документы, соединить, перезвонить, забронировать билеты и, в конце концов, всегда обворожительно выглядеть? Без сомнений — это секретарь! В своём деле он способен на всё. Главное — профессионализм.

Проведя исследования, эксперты выяснили, какого секретаря обычно ищет начальник. Выделим основные требования:

1. Наличие опыта работы.

Под данной фразой подразумевается, что человек, уже работавший секретарём, ознакомлен с делопроизводством, умеет вести документооборот, принимать посетителей и распределять поступившие звонки.

2. Пользование компьютером и оргтехникой.

То есть человек, претендующий на должность секретаря, должен не просто иметь элементарные компьютерные знания, но и освоил все нужные программы, а также обладает высокой скоростью печати.

3. Оконченное высшее образование.

Так как руководитель всегда нуждается в секретаре,  значит отпускать его на сессию согласится не каждый начальник. Поэтому руководство отдаёт предпочтение, в большинстве случаев,  секретарю именно с оконченным ВУЗом.

4. Возраст.

В основном на должность секретаря принимают девушек 23-30 лет. Бывают, конечно, исключения, но редко.

5. Личные качества.

Относительно личных качеств — всё индивидуально. Но к общим требованиям можно отнести то, что каждый секретарь должен отличаться доброжелательностью, общительностью, пунктуальностью, иметь грамотную речь и, конечно, приятную внешность.