Профессия – менеджер проекта

Каждый из нас бывает менеджером проекта. Нам всем доводится разрабатывать те или иные проекты. Писатель, к примеру, продумывает построение романа, домохозяйка планирует работу по дому, устраивая званый обед, заботится о том, чтобы еда была подана гостям вовремя. В бизнесе работа по проекту является своего рода искусством и требует умений, времени и сил. Менеджеры проекта — это ключевые фигуры в таких отраслях, как жилищное и производственное строительство, машиностроение, архитектура, промышленное производство, но у них есть хорошие возможности и в других областях. В компьютерных компаниях, например, менеджеры проектов отвечают за выпуск новых продуктов, разработку новых технологий и координацию программ со стратегическими партнера.

Крупные страховые компании и банки тоже могут проявлять интерес к менеджерам проектов: им поручается внедрить новые стандарты или технологии. В Интернет-компаниях менеджеры проектов следят за запуском новых сайтов или разработкой новых приложений.

Независимо от того, в чем суть проекта — строительство объекта, выпуск продукта или запуск ракеты, — менеджер проекта следит за тем, чтобы работа шла в соответствии с планом, с соблюдением требований бюджета. Именно он несет ответственность за сбой или срыв в работе. Для работы в качестве менеджера проекта, связанной с высокой степенью ответственности и риска, требуется умение решать одновременно множество задач, аналитическое мышление и великолепные навыки общения.

Чем вам предстоит заниматься

Менеджеры проекта работают в строгом соответствии со своими планами. В большинстве случаев каждый проект планируется вплоть до конкретного дня или часа. При разработке планов применяется так называемый “метод критической стратегии” (Critical Path Method) — принцип определения последовательности действий на основании предшествующих достижений. При разработке плана выделяются этапы, которые требуют завершения тех или иных действий.

Все менеджеры проектов знакомы, по крайней мере, с одной компьютерной программой, которая позволяет провести планирование работы в соответствии с “методом критической стратегии”. К таким приложениям относятся следующие программы: Microsoft Project, Primavera, Scitor Project Scheduler, AEC FastTrack, CA-SuperProject, Kidasa Milestones. Многие программы планирования учитывают потребности той или иной отрасли, но все они основаны на “методе критического планирования”.

Большинство программ планирования также помогают распределять ресурсы. Это еще одна важнейшая функция менеджера проекта. Если вы координируете усилия по разработке нового программного обеспечения, то, к примеру, вам необходимо знать, сколько инженеров вам понадобится и сколько времени им предстоит проработать по этому проекту. Или же если вы управляете строительством какого-то объекта, для чего требуются краны и экскаваторы, которые оплачиваются на почасовой основе, вам необходимо знать, в какое время эти машины должны находиться на стройплощадке, чтобы можно было бы максимально эффективно использовать деньги, выделяемые на их оплату. Хороший менеджер проекта умеет решать поставленную перед ним задачу, используя минимальные затраты труда, материалов и других ресурсов.

Кто добивается успеха

Большинство менеджеров проектов считают, что главным недостатком их работы является чрезмерное напряжение и стресс, который они постоянно испытывают. Менеджер проекта несет ответственность за успех проекта, его же будут считать виновным в случае неудачи. От результатов его работы зависит как его доход, так и положение внутри компании и самой отрасли. В сфере строительства, например, если проект не закончен вовремя, строительная компания возмещает убытки за каждый день задержки, и поэтому менеджер проекта может лишиться премии — или даже своего места.

Некоторых привлекает необходимость уложиться в определенные рамки и риск. И они чувствуют себя победителями, если им удается выполнить проект вовремя и в соответствии с выделенным бюджетом. Работа менеджера проекта предоставляет возможности для личного роста. Новые проекты ставят новые задачи. Если у вас аналитический склад ума, хорошие навыки общения с людьми, желание проявить себя, работа менеджера проекта, возможно, для вас.

Перспективы на рынке труда

Для вакансий менеджеров проекта характерна циклическая динамика, они появляются в большом количестве в период подъема экономики. Спрос на этих специалистов резко повышается во время строительного бума. В целом ряде отраслей менеджеры проектов занимаются разработкой тех или иных продуктов, внедряют информационно-административные системы, координируют процесс реструктуризации и управляют огромным количеством других проектов. Технологические компании привлекают менеджеров проектов для управления процессом разработки и внедрения новых продуктов и проектов.

Требования

В зависимости от вида проектов, над которыми работают менеджеры проектов, им необходим определенный тип знаний. К примеру, для работы в области жилищного строительства требуется диплом инженера. Специалисту в области высоких технологий необходим диплом компьютерщика или электротехника. Независимо от сферы деятельности наиболее успешно работают те менеджеры, которые прошли обучение основам бизнеса и получили степень бакалавра или даже магистра делового администрирования в области бизнеса или финансов. От работы по проектам во многом зависит финансовый успех компании, и поэтому менеджер проекта должен уметь оценивать последствия работы с точки зрения компании.

Менеджерам проектов необходимо обладать хорошими организаторскими способностями, уметь разрабатывать и соблюдать планы, решать одновременно множество задач. От кандидата на такую должность требуются прочные навыки общения с людьми, аналитический склад ума и ориентированность на достижение результата.

Профессиональную сертификацию в области управления проектами — “Специалист в области управления проектами” (Project Management Professional — PMP) можно получить в Институте менеджеров проектов (Project Management Institute). Для того, чтобы получить такой престижный в сфере бизнеса сертификат, необходимо иметь соответствующее образование и опыт работы, признавать профессиональный кодекс и пройти экзамен на право обладания сертификатом. Во многих компаниях сертификат РМР считается необходимым условием приема на работу или продвижения по службе. Обладателями таких сертификатов являются 15 000 менеджеров проектов в 26 странах.

Основные вакансии

Немногие начинают свою карьеру в качестве менеджеров проектов. Как правило, сначала начинающему специалисту предлагают поработать в качестве помощника менеджера проекта и поручают какой-то один аспект работы. По мере приобретения опыта вам могут доверить работать по большему числу заданий, пока вы не сможете координировать усилия других людей и работать по проекту от начала до конца. Другие будущие менеджеры проектов начинают преимущественно с технических видов заданий: с помощью компьютерной программы внести изменения в план работы или просмотреть документы и написать отчет.

Координатор проекта (Project Coordinator)

Координатор проекта — это одна из начальных должностей, которая предусматривает оказание помощи менеджерам проекта. Как правило, она несет в себе чисто административные функции и предполагает преимущественно работу с документами. Вы готовите и распространяете меморандумы, которые позволяют следить за ходом работы по проекту менеджерам проекта, заказчикам и персоналу компании. В ваши обязанности также входит планирование совещаний и помощь менеджерам.

Менеджер по планированию проекта (Project Scheduler)

Во время работы над более крупными проектами менеджер по планированию проекта следит за программным обеспечением, вводит разнообразную информацию, которую ему предоставляют менеджеры, работающие по проекту, и по мере необходимости обновляет файлы. Эта должность больше технического плана, она предусматривает работу на компьютере и лишь небольшую долю чисто управленческой работы.

Помощник менеджера проекта (Assistant Project Manager)

Помощники менеджеров проекта не обязательно помогают менеджерам в их работе напрямую. Чаще им поручается выполнить то или иное конкретное задание. Они регулярно отчитываются перед менеджерами о проделанной работе, рассказывают об успехах и неудачах.

Менеджер проекта (Project Manager)

В качестве менеджера проекта вы можете управлять проектом самостоятельно или возглавлять работу группы менеджеров, работающих по данному проекту. В этом случае вы даете задания своим помощникам. Менеджер проекта отчитывается перед заказчиком проекта или руководством компании. Вы не платите деньги, но вы несете ответственность за успешное выполнение проекта.

Главный менеджер проектов (Senior Project Manager)

Многие крупные организации, которые занимаются одновременно несколькими проектами (особенно строительные компании и машиностроительные фирмы), имеют должность главного менеджера проектов. Он осуществляет контроль над различными проектами, над которыми идет работа в компании, координирует выделение ресурсов, визирует расходы и решает, какому из проектов отдать приоритет.

Заработная плата

Оплата труда менеджера проекта, как правило, хотя бы отчасти зависит от результатов его работы. Практически всегда есть возможность снизить затраты. Те менеджеры, которые завершают работу по проекту с опережением плана или с экономией ресурсов, как правило, получают солидную премию.